Приложение № 14

УТВЕРЖДЕНО

приказом Тюменьстата

от 24 января 2024 г. № 8

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных ресурсов и технологий

Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре

и Ямало-Ненецкому автономному округу

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных ресурсов и технологий (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты–Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу (далее - Управление).

1.2. Структура Отдела определяется штатным расписанием Управления, утвержденным в установленном порядке.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. № 420, приказами Федеральной службы государственной статистики от 27 ноября 2012 г. № 618 «Об утверждении Регламента Федеральной службы государственной статистики», от 20 октября 2016 г.         № 669 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и ее территориальных органов», от 18 апреля 2018 г. № 183 «Об утверждении Положения об Управлении Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу» (далее  – Положение об Управлении), организационно-распорядительными документами Федеральной службы государственной статистики (далее – Росстат), Управления, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими отделами Управления.

II. Задачи

Основными задачами Отдела в установленной сфере деятельности являются:

2.1. Ведение территориальных разделов баз данных и регистров по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и методическими указаниями Росстата, Производственным планом Управления.

2.2. Внедрение и применение информационных технологий сбора, обработки данных форм статистической отчетности, формирования, хранения и распространения официальной статистической информации для создания информационных ресурсов по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу и организации пользовательского доступа к ним в соответствии с методическими указаниями Росстата.

2.3. Организация мероприятий по поддержанию работоспособности инфраструктуры информационно-вычислительной системы Управления (далее - ИВС Управления).

2.4. Формирование потребности в товарах, работах, услугах по закрепленным направлениям деятельности.

2.5. Соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими Отдела (далее – Гражданские служащие) положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о  Росстате, Положения об Управлении.

2.6. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71 (далее – Правила делопроизводства), в том числе с применением системы электронного документооборота Росстата (далее – СЭД).

2.7. Обеспечение установленного режима хранения и защиты информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом, тайну, служебной информации, информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления.

III. Функции

 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:

3.1. В части ведения территориальных разделов баз данных и регистров по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу в соответствии действующими нормативными правовыми актами и методическими указаниями Росстата, Производственным планом Управления:

3.1.1 обеспечивает ведение территориальных разделов баз данных и регистров;

3.1.2 осуществляет сопровождение регламентированного доступа пользователей к базам данных и регистрам.

3.2. В части внедрения и применения информационных технологий сбора, обработки данных форм статистической отчетности, формирования, хранения и распространения официальной статистической информации для создания информационных ресурсов по Тюменской области, Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре и Ямало-Ненецкому автономному округу и организации пользовательского доступа к ним в соответствии с методическими указаниями Росстата:

3.2.1 внедряет информационные технологии  сбора, обработки данных форм статистической отчетности, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, в установленном порядке;

3.2.2 внедряет информационные технологии формирования, хранения и распространения официальной статистической информации, в установленном порядке;

3.2.3 осуществляет внедрение (установку, настройку) и сопровождение специализированных программно-технологических средств по сбору и обработке форм статистической отчетности респондентов, формированию, хранению и распространению официальной статистической информации;

3.2.4 осуществляет передачу информации по работам Производственного плана Управления в Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики в соответствии с ежемесячным графиком в установленном порядке;

3.2.5 осуществляет разработку (доработку) и внедрение прикладного программного обеспечения для автоматизированного  формирования информационных изданий и иных задач.

3.3. В части организации мероприятий по поддержанию работоспособности инфраструктуры ИВС Управления:

3.3.1  выполняет мероприятия по оснащению инфраструктуры ИВС Управления, включающей общесистемное и специальное программное обеспечение, локальные вычислительные сети, средства вычислительной, коммутационной и офисной техники, в соответствии указаниями Росстата и в пределах доведенных Росстатом лимитов бюджетных обязательств;

3.3.2 обеспечивает эксплуатацию сегмента территориально-распределенной сети Росстата, включая эксплуатацию защищенных каналов связи, подсистем и компонентов видеоконференцсвязи и цифровой (IP) телефонии Росстата;

3.3.3 осуществляет распределение и резервное копирование информационных ресурсов Управления;

3.3.4 выполняет мероприятия по защите ИВС Управления от несанкционированного доступа по открытым телекоммуникационным каналам связи (в пределах выделенных полномочий);

3.3.5 осуществляет установку и настройку антивирусного и общесистемного лицензионного программного обеспечения;

3.3.6 выполняет работы по технической поддержке корпоративной Web-системы (КВС) Росстата на уровне Управления;

3.3.7 организует и выполняет работы по системному администрированию, функционированию и поддержанию работоспособности серверного оборудования, телекоммуникационной сети Управления: линий и аппаратов телефонной связи, программно-аппаратного комплекса  цифровой телефонии;

3.3.8 организует и выполняет работы по контролю за работоспособностью и бесперебойным функционированием систем контроля доступа и видеонаблюдения, информационных терминалов в административном здании Управления;

3.3.9 выполняет мероприятия по техническому обслуживанию и восстановлению работоспособности средств вычислительной, коммутационной и офисной техники, поставленных в результате исполнения государственных контрактов (договоров);

3.3.10 осуществляет учет средств вычислительной, коммутационной и офисной техники, общесистемного программного обеспечения, включая организацию и проведение работ по списанию (утилизации) вышедших из строя или имеющих высокую степень физического (морального) износа средств вычислительной, коммутационной и офисной техники;

3.3.11 подготавливает предложения по развитию инфраструктуры ИВС Управления и повышению эффективности использования средств вычислительной, коммутационной и офисной техники.

3.4. В части формирования потребности в товарах, работах, услугах по закрепленным направлениям:

3.4.1  осуществляет расчет потребности в товарах, работах, услугах в сфере информационно-телекоммуникационных технологий для нужд Управления, в том числе:

3.4.1.1 телекоммуникационного и серверного оборудования, средств вычислительной техники, источников бесперебойного питания, многофункциональных и печатающих устройств, комплектующих, запасных частей, расходных материалов и картриджей к ним;

3.4.1.2 машинных носителей информации;

3.4.1.3 технического обслуживания и регламентно–профилактического ремонта телекоммуникационного и серверного оборудования, средств вычислительной техники, многофункциональных и печатающих устройств,  источников бесперебойного питания;

3.4.1.4 сотовой и электросвязи;

3.4.1.5 лицензий на использование программного обеспечения,  услуг по сопровождению иного программного обеспечения;

3.4.2     обеспечивает подготовку технических заданий на закупку товаров, работ, услуг по закрепленным направлениям;

3.4.3     осуществляет взаимодействие с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) товаров, работ, услуг по закрепленным направлениям;

3.4.4     осуществляет подготовку компетентных экспертных заключений по закупаемым товарам, работам, услугам.

3.5. В части соблюдения Гражданскими служащими положений Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданных в пределах их компетенции, Положения о  Росстате, Положения об Управлении:

3.5.1 обеспечивает реализацию положений Федерального закона от  27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации:

3.5.1.1 обеспечивает соблюдение Гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

3.5.1.2 обеспечивает исполнение Гражданскими служащими обязанности предварительного уведомления представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, если это не влечет за собой конфликта интересов, а также о предполагаемых изменениях (дополнениях) вида деятельности, характера, места или условий выполняемой работы;

3.5.1.3 обеспечивает  предоставления Гражданскими служащими сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;

3.5.1.4 обеспечивает предоставление Гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга)  и несовершеннолетних детей,  в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.5.1.5 организует дополнительное профессиональное образование Гражданских служащих;

3.5.2 обеспечивает реализацию положений Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иных действующих нормативных правовых актов Российской Федерации по профилактике коррупционных проявлений и урегулированию конфликта интересов:

3.5.2.1 обеспечивает исполнение Гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, территориальных органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

3.5.3 обеспечивает соблюдение Гражданскими служащими требований Регламента  и Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка и других организационно-распорядительных документов Управления, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих;

3.5.4 участвует в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Управления;

3.5.5 участвует в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;

3.5.6 участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке Управления, разрабатывает и актуализирует схемы оповещения Гражданских служащих  Отдела в нерабочее и рабочее время при получении сигналов оповещения или проверки связи.

3.6. В части обеспечения ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства, в том числе с применением СЭД:

3.6.1 обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Правилами делопроизводства, в том числе с применением СЭД;

3.6.1.1 обеспечивает подготовку регистрационных карточек исходящей корреспонденции в соответствии с Правилами делопроизводства с применением СЭД;

3.6.1.2 участвует в формировании Номенклатуры дел Управления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Росстате;

3.6.1.3 осуществляет работу, связанную с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата, приказами Управления;

3.6.2 составляет план работы и подводит итоги деятельности Отдела в установленном порядке;

3.6.3 разрабатывает предложения по совершенствованию ведения делопроизводства в Отделе;

3.7. В части обеспечения установленного режима хранения и защиты информации, содержащей государственную и иную, охраняемую  законом, тайну, служебной информации, информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Минэкономразвития России и Росстата, изданными в пределах их компетенции,  организационно-распорядительными актами Управления:

3.7.1 обеспечивает соблюдение правил обработки, режима хранения и доступа к информации, содержащей государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.2 осуществляет внедрение (установку, настройку) и сопровождение специализированных программно-технологических средств по сбору и обработке форм статистической отчетности респондентов, содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

3.7.3 проводит мероприятия по обеспечению безопасности служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.4 принимает необходимые организационные и иные меры по предотвращению и своевременному обнаружению фактов несанкционированного (неправомерного или случайного) доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.5 осуществляет организацию хранения, использования и уничтожения материальных носителей служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные);

3.7.6 соблюдает установленный в Управлении режим секретности;

3.7.7 осуществляет подготовку предложений о допуске Гражданских служащих Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;

3.7.8 осуществляет планирование работ по защите служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности Управления, от несанкционированного доступа, хищения, утраты или искажения;

3.7.9 разрабатывает предложения по организации и совершенствованию системы защиты служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности Управления;

3.7.10 осуществляет организацию и проведение работ по разработке, внедрению и оценке результативности системы мер, обеспечивающих безопасность служебной информации и информации ограниченного распространения (включая персональные данные), полученной в процессе деятельности Управления, обрабатываемой с использованием средств автоматизации;

3.7.11 организует проведение аттестационных испытаний информационных систем по требованиям безопасности информации в соответствии с указаниями Росстата.

IV. Права Отдела

Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции Отдела необходимые материалы из Росстата, его территориальных органов и подведомственных ему организаций Росстата, других структурных подразделений Управления, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, организаций, общественных объединений и граждан.

4.2. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, организаций, общественных объединений и граждан.

4.3. Участвовать в проведении проверочных и контрольных мероприятий по планам Управления и Росстата.

V. Руководство

Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность, освобождается от должности руководителем Управления.

5.2. Начальник Отдела подчиняется руководителю Управления, его заместителям и непосредственно заместителю руководителя, курирующему Отдел в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководителем и заместителями руководителя.

5.3.  Начальник Отдела отвечает за:

5.3.1 успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел;

5.3.2 обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законом тайну, служебную информацию, информацию ограниченного распространения в Отделе (включая персональные данные);

5.4 начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Управления. Количество заместителей начальника Отдела определяется штатным расписанием Управления.

5.5.  Начальник Отдела:

5.5.1 несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

5.5.2 организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

5.5.3 распределяет должностные обязанности между заместителями начальника Отдела и Гражданскими служащими отдела;

5.5.4 организует подготовку должностных регламентов Гражданских служащих Отдела;

5.5.5 дает указания, поручения Гражданским служащим в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

5.5.6 взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами  иных  федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области,  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, общественными объединениями, иными организациями и гражданами;

5.5.7 обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение обращений            организаций и запросов информации о деятельности Управления;

5.5.8 обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю, заместителю руководителя Управления о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении Гражданских служащих Отдела;

5.5.9 представляет предложения руководителю Управления о применении дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка Гражданским служащим;

5.5.10 планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Управления, а также в иных мероприятиях;

5.5.11. представляет документы к заседаниям коллегии Управления в пределах компетенции Отдела;

5.5.12 организует работу по исполнению поручений и несет ответственность за их исполнение;

5.5.13 в случае, если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

5.5.14 вносит в установленном порядке руководителю Управления предложения об изменении численности и штатного расписания Отдела;

5.5.15 осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, должностным регламентом и решениями руководства Управления.

5.6. На время отсутствия начальника Отдела (нахождения в отпуске, служебной командировке, временной нетрудоспособности) исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя начальника Отдела или иного Гражданского служащего по приказу.

VI. Организация взаимодействия

6.1. Отдел при реализации своих задач и функций взаимодействует (в том числе ведет переписку) с Росстатом, его территориальными органами, подведомственными Росстату организациями, другими структурными подразделениями Управления, территориальными органами иных федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

В этих целях Отдел в пределах своих полномочий в установленной сфере деятельности:

6.1.1 осуществляет методическое руководство по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.2 поддерживает постоянные оперативные контакты с Росстатом, его территориальными органами и подведомственными организациями, иными структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.1.3 участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии, совещаниях Управления;

6.1.4 участвует в рассмотрении и подготовке ответов на запросы Росстата, его территориальных органов и подведомственных организаций, территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти и местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа, общественных объединений, иных организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, заключений (согласований) по ним;

6.1.5 участвует в комплексных и тематических проверках работы других структурных подразделений Управления;

6.1.6 организует и проводит совещания, семинары, конференции и другие мероприятия;

6.1.7 участвует в обсуждении и подготавливает предложения по совершенствованию деятельности Отдела и Управления по повышению эффективности и результативности работы Гражданских служащих.

                                                           ______